Обзор ALFAhrms платформы от Олега Желтова

Данная статья будет интересна владельцам бизнеса, руководителям компаний и HRD, стремящимся внедрить и использовать на своем предприятии одну из передовых информационных систем управления человеческими ресурсами.

Тем, кто занимается автоматизацией функционирования государственных учреждений и организаций по роду деятельности приходиться использовать Реестр отечественного программного обеспечения. Поэтому коллеги не понаслышке знают, что в нем содержится не так много программ для организации управления персоналом класса ERP (тем более ПО способного конкурировать с международными системами этого класса).

Как правило, процесс перехода компании на современную информационную систему планирования HR ресурсов предприятия может продолжаться несколько лет. В среднем, одно из пяти внедрений подобных информационных систем завершается вовремя, в рамках запланированного бюджета, с реализацией запланированной функциональности. Выполнение почти трети проектов досрочно прекращается, а по остальным превышаются сроки/бюджет или ограничивается запланированная функциональность.

Объяснить столь печальную статистику не сложно: внедрение любой информационной системы — это не только закупка серверного оборудования, а также инсталляция на него и рабочие места пользователей программного обеспечения, но и довольно сложный процесс, сочетающий в себе как доработку ПО, так и проведение некоторых мероприятий по изменению основной деятельности, направленных на более полное соответствие логике, заложенной внутри системы – реинжиниринг бизнес-процессов.

По этой причине многие компании (особенно российские) на первых стадиях внедрения ИС должны пройти фазу реорганизации собственной деятельности в соответствии с бизнес-логикой, заложенной внутри информационной системы планирования ресурсов. И если данные изменения для западных предприятий могут быть несущественны, поскольку основные принципы, в соответствии с которыми они функционируют, практически стандартны и соответствуют бизнес-логике международных ИС класса ERP, то ситуация с внедрением данных решений на территории России имеет свою национальную специфику.

Предлагаю выделить две группы особенностей:

1. Стихийная организация и функционирование ключевых бизнес-процессов большинства российских компаний;
2. Отсутствие собственных (отечественных) методик внедрения, которые по проработке приближались бы к зарубежным аналогам, и слабая адаптация существующих международных стандартов.

Принимая во внимание, что отечественные программные продукты, как правило, являются в первую очередь учетными системами, регистрирующими осуществленные операции, и в них слабо представлены возможности планирования, то информационная система планирования HR ресурсов предприятия, позволяющая произвести интеграцию с процессами управления финансами, управления производством и материально-техническое обеспечение (прогнозирования и управления спросом, объемно-календарного планирования, укрупненного планирования мощностей, планирования потребностей в материалах и планирования потребностей в мощностях, цехового управления и диспетчеризации производства), управления затратами, управления закупками, продажами и запасами, управления производственными проектами и программами, способна составить конкуренцию американским и европейским IT-платформам, и при этом фиксированная стоимость ее внедрения и эксплуатации выделяет ее на фоне зарубежных аналогов.

Хочу поделиться своими профессиональными наработками по использованию наиболее крупной российской информационной системы планирования ресурсов предприятия – платформы ALFAhrms.

ALFAhrms, как и сопоставимые с ней системы, позволяет:

• Спланировать потребность в персонале исходя из производственных планов предприятия;
• Перенести процессы управления персоналом в online оставляя при этом все данные на серверах предприятия;
• Выстроить сквозные процессы управления персоналом от размещения объявлений о вакансиях на сайтах до администрирования СОУТ и учета взаимодействия с регулирующими органами;
• Создать условия для развития навыков, вовлечения сотрудников и роста производительности;
• Получать наглядные аналитические данные для управленческой и фискальной отчетности за высокой производительности архитектуры БД программы.

Модель поставки ALFAhrms включает следующие инструменты: CoreHR, PlanForce и HR 360, действующие в рамках типовых шаблонов и преднастроенных правил управления взаимосвязанными бизнес-процессами по следующим ключевым направлениям автоматизации:

• Организационный дизайн;
• Подбор персонала и найм на работу;
• Кадровый учет и документооборот;
• Управление рабочим временем и его характеристиками;
• Управление оплатой труда;
• Обучение и развитие персонала;
• Управление эффективностью;
• Охрана труда и здоровья;
• Управление социальными программами, компенсациями и льготами.

Core HR – является системой поддержки базовых процессов управления персоналом, включающий в себя кадровое администрирование, учёт рабочего времени и отсутствий, расчёт заработной платы и стандартную отчётность (в том числе автоматический табель, расчёт заработной платы).

PlanForce – является инструментарием управления трудовыми ресурсами (управление фондом рабочего времени, документационное сопровождение, рекрутинг, мониторинг / compliance).

Платформа HR 360 – используется для управление талантами и помогает создать более сильный, более работоспособный коллектив, а также удержать лучших сотрудников (единая модель компетенций, сквозные процессы от найма до пенсии, целевые ИПР, стратегический рекрутинг).

Для иллюстрации полноты охвата и глубины проработки правил управления ключевыми бизнес-процессами предлагается ознакомиться с перечнем преднастроенных бизнес-процессов модуля Alfa-Recruting:

• Подбор персонала и наём на работу;
• Управление НСИ по подсистеме «Подбор персонала и наём на работу»;
• Планирование набора персонала (потребности подразделений, изменения штатного расписания);
• Формирование требований к кандидатам на основе профиля должности;
• Внутренний поиск кандидатов;
• Взаимодействие с внешними сервисами по подбору персонала:
  • Размещение и реклама вакансий;
  • Социальные сети для поиска работы;
  • Карьерные сайты;
• Управление базой кандидатов;
• Оценка кандидатов и найм на работу:
  • Отбор и информирование кандидатов;
  • Проведение оценки и тестирования кандидатов;
  • Проверка биографических (анкетных) данных;
  • Управление приглашениями на работу;
• Сопровождение приема кандидата;
• Сопровождение перевода на должность;
• Управление адаптацией вновь принятых и переведенных работников:
  • Управление программами адаптации на новом рабочем месте;
  • Направление новых работников на обучение;
• Организация целевой подготовки специалистов для предприятия;
• Управление мероприятиями по построению бренда:
  • Управление взаимодействием с учебными заведениями;
  • Управление взаимоотношениями с бывшими сотрудниками;
• Управление отменой документов по подсистеме «Подбор персонала и наём на работу»;
• Анализ данных и формирование отчетности по подсистеме «Подбор персонала и наём на работу».

ALFAhrms имеет высший класс защиты персональных данных и оставляет полный аудиторский след, т.е. может использоваться даже в ГИС.

Сравнительный анализ функциональности ALFAhrms подтверждает, что программное обеспечение способно полностью удовлетворить все потребности предприятия в задачах, связанных с управлением кадрами, управлением рабочим временем, расчетом заработной платы и налогов, а также связанной с этим отчетностью и представляет большой объем наработанной в этих областях практики. В настоящее время ведутся доработки таких функциональных блоков как управление обучением, мотивацией, аттестация персонала, автоматический расчет премий от результатов по ключевым показателям деятельности и т.д., что будущем сделает возможным использования ПО в наиболее динамичных отраслях (Транспорт и связь, Торговля и общественное питание, Строительство и недвижимость).

Внедрение ALFAhrms позволяет сформировать на предприятии единую взаимоувязанную систему управления человеческими ресурсами. Разработанная изначально для предприятий, требующих повышенное качество информации, оптимальную структуре её хранения и защиты, в настоящее время система успешно используется в специализированных предприятиях и в «гражданских» организациях: «Воронежстальмост», ГОЗ «Обуховский завод», Корпорация «ГРИНН», «Ульяновский механический завод», Горно-химический комбинат, Авангард, Центральное конструкторское бюро автоматики, РФЯЦ ВНИИЭФ, ПО «МАЯК», ВНИИА им. Н.Л. Духова, НИИ ихмерительных систем им. Ю.Е. Седакова, Уральский электромеханический завод, MEDCИ и др.

Функциональная наполненность ALFAhrms соответствует текущим потребностям российского бизнеса и продолжает совершенствоваться наравне с международными системами управления персоналом.